Datenschutzrichtlinie
Kinderleicht Club Verwaltungs-App und Web-Präsenz
Wichtiger Hinweis für Prüfer (Meta App Review / WhatsApp Business API):
Dieses Dokument regelt sowohl die Datenschutzbestimmungen (Privacy Policy) als auch die Nutzungsbedingungen
(Terms of Service) für die Nutzung der Admin-Verwaltungssoftware sowie der zugehörigen Webpräsenz des
Kinderleicht Clubs. Der Zugriff auf interne Systeme ist strikt administrativ beschränkt.
Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Der Schutz Ihrer
Privatsphäre bei der Nutzung unserer Website ist uns sehr wichtig, bitte nehmen Sie daher die nachstehenden
Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zur Kenntnis:
- Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortliche datenverarbeitende Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) ist:
Kinderleicht Club
Haselbacher Str. 5
98617 Sülzfeld
Telefon: +49 160 94700001
E-Mail: info@kinderleicht.club
Web: www.kinderleicht.club
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte, Meldung von Datenschutzvorfällen sowie für Anregungen und Beschwerden
hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie für den Widerruf Ihrer Einwilligung empfehlen
wir, dass Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
E-Mail: info@kinderleicht.club - Anwendungsbereich
Diese Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen gelten für unsere Website, Applikation und zugehörige
Systeme, die unter der Domain https://www.kinderleicht.club erreichbar sind. Sie gelten nicht für die Internet-
Angebote (von uns oder dritten Dienstanbietern), auf die durch einen Link lediglich verwiesen wird. - Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche
Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere
mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-
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Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann. Diese besonderen
Merkmale sind Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen
oder sozialen Identität dieser natürlichen Person. Dazu gehören etwa Informationen wie Ihr Vor- und Nachname,
Ihre Anschrift und E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtstag. - Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Der Besuch unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir erheben,
verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website wie folgt:
4.1 Daten beim Besuch unserer Website / Applikation
Beim Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen, die unter Ziffer 5 genannten Daten verarbeitet.
Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Abwicklung der
Kommunikation. Wir gehen davon aus, dass dies auch in Ihrem Interesse ist, da die Website ohne diese
Kommunikation nicht angezeigt werden kann. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit
ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Aufruf der Website auch nach einem Widerspruch verarbeitet
werden können, da es nicht möglich ist, die aus technischen Gründen notwendige Verarbeitung für einzelne Nutzer
der Website oder generell einzustellen. Es sprechen damit zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung,
die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn Sie die oben beschriebene Verarbeitung verhindern
möchten, bitten wir Sie, unsere Website nicht mehr aufzurufen.
4.2 Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Bitte
beachten Sie, dass wir aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verpflichtet sein können, bestimmte Daten
für die Dauer des gesetzlich vorgegebenen Zeitraums zu speichern. Eine Sperrung oder Löschung der Daten
erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn,
dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine
Vertragserfüllung besteht.
4.3 Ihre Kontaktaufnahme-E-Mail
Sofern Sie mit uns (z.B. per E-Mail) Kontakt aufnehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns in der
E-Mail mitteilen gespeichert und verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich für die Beantwortung Ihres
Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und
verwendet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
(Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO) bzw. die Bearbeitung liegt auch in unserem berechtigten Interesse, ohne dass
insoweit entgegenstehende Interessen von Ihnen überwiegen, da die Bearbeitung dieser Anfragen im
beiderseitigen Interesse ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Nach Beendigung der Bearbeitung der Anfrage bewahren
wir die Korrespondenz noch weitere 6 Monate ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Beendigung erfolgt,
auf. Danach löschen wir Ihre Daten bzw. bewahren diese nur noch insoweit auf, als gesetzliche, satzungsmäßige
oder vertragliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder eine weitergehende Speicherung zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
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4.4 Bestellungen von Informationsmaterial
Wenn Sie bei uns Informationsmaterial anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Durchführung der von Ihnen
gewünschten Aktion, entweder direkt oder über von uns beauftragte Dienstleister. Ihre Daten werden nur solange
gespeichert, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen jeweils vorsehen.
4.5 Anmeldungen zu Veranstaltungen
Wenn Sie sich bei uns für eine Veranstaltung interessieren und sich anmelden, verarbeiten wir Ihre Angaben zur
Organisation und Durchführung, Abrechnung und Nachbetrachtung der Veranstaltung. Zur Durchführung der
Veranstaltung übermitteln wir Ihre Daten ggf. an Referenten (zur Teilnehmer-/Anwesenheitskontrolle), an
Veranstaltungsstätten/Hotels (für Zimmer und Raumbuchungen oder der Abwicklung der Vorort-Organisation) oder
an unsere Kooperationspartner (Sponsoren der Veranstaltung). Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie es
die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen jeweils vorsehen. - Nutzungsdaten und Protokolldaten (Server-Log-Dateien)
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden aus technischen Gründen ggf. Ihre IP-Adresse und weitere
Nutzungsdaten (wie z.B. Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Name der aufgerufenen Seite, übertragene Datenmenge
und den anfragenden Provider) auf unserem Server erhoben und verarbeitet. Dies ist erforderlich, um den von
Ihnen angeforderten Kommunikationsvorgang mit unserer Website durchzuführen.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die
Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
•
IP-Adresse und ggf. Hostname des anfragenden Rechners,
•
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
•
Name und URL der abgerufenen Datei,
•
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
•
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen, insbesondere anderen personenbezogenen Daten
des Nutzers, findet nicht statt. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse in Logfiles ist aus technischen
Gründen und zur Sicherstellung der Systemsicherheit, insbesondere zur Missbrauchserkennung, erforderlich. In
diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f
DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie zur Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Die IP-Adressen der Nutzer werden dabei anonymisiert. - Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur
Vertragserfüllung erforderlich, sonst aufgrund einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen zulässig oder Sie haben
Ihre Einwilligung erteilt.
6.1 Teilweise werden wir im Rahmen unserer Geschäftsprozesse von Diensteanbietern unterstützt (z.B. zur
Bereitstellung der Website, API-Anbindungen oder anderer IT-Services), die ggf. mit Ihren personenbezogenen
Daten in Kontakt kommen können. Diese verarbeiten die personenbezogenen Daten rein auf unsere Weisung hin
und nur für unsere Geschäftszwecke. Wir haben die Dienstleister durch Verträge zur Auftragsverarbeitung
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gebunden. Die Dienstleister erhalten lediglich Zugang zu solchen Daten, die zur Erfüllung der jeweiligen Tätigkeit
erforderlich sind.
6.2 Sofern sich im Rahmen von zukünftigen Datenerhebungen sonstige Kategorien von Empfängern ergeben,
teilen wir Ihnen dies im Zeitpunkt der Erhebung mit. - Cookies
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen,
verwenden wir mit Ihrer Zustimmung auf der Website sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine
Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem
Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht (sog. Session-Cookies). Andere verbleiben auf Ihrem Endgerät und
ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). - Umgang mit Bewerberdaten
8.1 Welche Datenkategorien nutzen wir als Arbeitgeber und woher stammen diese?
Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen (allgemeine Daten zur
Person, Qualifikationen, Schulausbildung etc.), die Sie uns per Post oder E-Mail übermitteln.
8.2 Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung erfolgt nach EU-DSGVO und BDSG zur Entscheidung über die Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
8.3 Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich die Personen Zugriff, die diese zur Erfüllung der Pflichten
benötigen. Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt. - Einsatz von Analysetools
Unsere Website benutzt keine Analyseanwendungen von Drittanbietern. - Onlinepräsenz von Social Media (Facebook / Meta)
Wir nehmen die Onlinepräsenz in sozialen Netzwerken wahr, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu
kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren. Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten außerhalb der
EU verarbeitet werden können, was die Durchsetzung von Nutzerrechten erschweren kann. Details entnehmen Sie
bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformen. - Nutzung von Social Media Plugins
Auf unseren Angeboten werden Social Plugins eingesetzt (z. B. Facebook Ireland Limited). Wenn Sie ein solches
Angebot aufrufen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zum Server des Netzwerks auf. Wir haben keinen
Einfluss auf den genauen Umfang der Datenerhebung durch diese Anbieter. Details und Richtlinien finden Sie
direkt unter https://www.facebook.com/policy.php.
Kinderleicht Club – Rechtliche Hinweise Seite 4 von 5 - Ihre Rechte auf Widerruf, Auskunft, Berichtigung, Löschung und
Datenübertragung
Sie haben das Recht auf Widerspruch (12.1) gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen, das Recht
auf Widerruf (12.2) erteilter Einwilligungen, das Recht auf Auskunft (12.3) über gespeicherte Daten, ein
Beschwerderecht (12.4) bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht,
Ansbach), sowie Rechte auf Berichtigung (12.5), Löschung (12.6), Einschränkung der Verarbeitung (12.7) und
Datenübertragung (12.8). - SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw.
TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem „https://“ und dem Schloss-Symbol in
Ihrer Browserzeile. - Minderjährige Personen
Diese Website und unsere Angebote richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Minderjährige sollten ohne
Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten übermitteln. - Änderung dieser Bestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen jederzeit anzupassen, um sie
der technischen oder rechtlichen Entwicklung anzupassen.
Aktueller Stand vom: 25.05.2026
®️ ProtectumHumanum | Kinderleicht Club Rechtliche Dokumentation
Wenn Sie die über unsere Booking App erfassten Daten löschen möchten, können Sie uns jederzeit eine formlose Anfrage per E-Mail an valentin.moeckel@gmail.com senden. Wir werden Ihre Daten dann umgehend und vollständig aus unseren Systemen entfernen.
